文员毕业实习报告

第一篇：文员毕业实习报告

深圳技师学院

深圳高级技工学校

国际商务系

毕 业 实 习 项 目 报 告

姓名：叶丽红专业班级：07市场营销学号：201400442指导教师：戴振浩

不知不觉中，我已经在社会岗位上度过了五个月的时间，这六个月的日子是我从青葱校园走向复合型社会的过渡期，也是我人生历程中很重要的一个转折点。

作为大学生涯的最后一课，实习不仅重要更有其独特性，正是通过实习，让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩，真正地接触这个社会，渐渐地融入这个社会，实现我迈向社会独立成长的第一步。 站在时间的这一端倒回去看，五个月的实习经历教会我许许多多的东西，无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说，这些都是非常重要的，总结起来，那就是要认认真真做事，对自己负责。

我所在的实习企业是一家设计公司，规模不大，我在公司担任行政助理的一职，这段实习时间可以说是我在深高技四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应；而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识。作为行政文员，我的工作职责主要是：

1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，文件的排版、打印、复印、扫描、传真等工作；

2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

3、维护公司日常办公秩序和办公环境；

4、员工考勤管理；购买和开具发票；

5、社保办理，就业登记、居住证办理；

6、负责员工的入离职，办交接手续，完成公司的招聘计划，发布职位信息，通知人员面试。

工作可以说是非常琐碎繁杂的，我的主管经常教导我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样

就不会乱。

在实习期间给我留下印象深刻的有两件事情。一是给一个离职的同事办理社会保险转出及社会保险年检的工作。由于社保利率的改变，公司没有及时更新所需缴纳的社保金，导致该同事的社保关系不能转出。这件事情交给我去办理了，开始的时候还是有点儿打怵的，因为我毕竟不是学人力资源出身的，也没接触过社会保险。主管只是告诉我人力资源中心的位置，其他的一律都得靠我自己摸索。刚开始办理的时候总是碰壁，一会儿让我去地税局，一会让我去人力资源中心，一会儿让我去银行。大家总是推卸责任，让我白跑了好几趟。等办理完毕之后，我已经在外面跑了四五天了。事后我自己总结了一下，虽然很辛苦，但是为今后打了个好基础，跟各个部门的领导都混了个脸熟。社保的相关工作我也了解了很多。很锻炼人。第二件事应该归类到人事协调方面吧。在学校里的人际关系可以说是太简单了，大家都很单纯。工作中就不同了，因为很多事情都涉及个人利益，所以当协调事情的时候就得把这些因素都考虑进去。

当然了，在实习的过程中也遇到了很多困难。由于公司不提供住宿，所以每天很早就得起床去挤地铁，就算再寒冷再差的天气，都得去上班，我们必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由许多。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得认真完成。

在实习结束之后，我也总结了一下我的收获：

第一、我们要学会自己独立，不养成依赖的习惯

社会是一个复杂的社会，适者生存也是社会一成不变的潜规则，当我们还是学生，我们可以躲在温室里，可以依赖，也可以无条件地索取，一旦踏入社会，我们就必须让自己独立起来，要学会选择，学会自己作主，没有谁可以帮谁一辈子，社会是一个竞争的社会，我们处的时代讲究优胜劣汰，不能独立，势必就要被社会淘汰。所以，我们要学会摆脱依赖的心理，让自己慢慢独立，自己为自己负责。

第二、工作的事情，要主动地去做，而做任何的事情，都要勤快

作为办公室的一个新人，在这个新的环境里，勤快一点总是没错的。论辈分，办公室的同事都是我们的长辈，论资历，我们又都只是初出毛庐，没有一点社会工作经验，出于对前辈们的尊重，也是为自己创造学习的机会，办公室的小事我们都要主动勤快地

去做，不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏，其实，事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了，有时候恰恰相反，我们做的愈多，我们得到的学习机会就愈多，便愈能锻炼我们自己。 我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会，只有去做，去付出，才会有收获。

第三、营造良好的人际关系网，有助于你的工作顺利进行。

俗话说，朋友多了路好走。你对别人怎么样，别人也是同等地回应你的。你对别人好，只要是会感恩的人，都会记在心里的。

我们无论身处在怎样的环境里，我们都应该和身边的人搞好关系，不轻易交恶，但要真诚地待人。敌人是很容易树立的，朋友也是要诚心才能相交的。在工作中，我们会遇到很多的人，也许，某些人只是公司合作的来往伙伴，也许，某些人只是走走过场，但是，无论，我们面对什么样的人，微笑，真诚，是留给别人最好的印象。 而且，同在一个办公环境里，和同事相处得融洽，会让自己的工作发挥得更出色。 一个人的力量无论再怎么强大，终究还是有限的，然而一个团队的力量却可以无限量的大，在这个团队里，我们每个人都可以有自己的主见，而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体，都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员，我们更要团结，互帮互助。 当我们拥有良好的人际关系网，那么，许多的事情处理起来会相对容易的多，即使是自己一个人的独立工作，也会有很多人愿意帮助你协助你，这会让我们的工作做得更加出色，同时也在这个团队里共同成长。

古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来 ……此处隐藏8646个字……求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色！不管是在什么地方任职，都会努力！

第五篇：办公室文员实习报告毕业实习报告

毕业实习报告

实习题目：办公室文员实习报告 学院：

专业：工商管理（旅游与酒店管理方向） 姓名：

提交日期：

[实习目的]

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

[实习时间]

2014.12.20-2014.4.15

[实习地点]

深圳市飞科视讯科技有限公司

[实习部门或岗位]

品质部办公室文员

[实习单位介绍]

深圳市飞科视讯科技有限公司是一家专业从事平板显示类电源开发设计、生产制造、销售与服务为一体的创新型科技企业。

公司现有产品包含液晶背光电源、液晶二合一电源、液晶内置电源、ccfl inverter、led电源；从驱动1支ccfl到16支ccfl的inverter，从36w到300w内置电源，广泛应用于15〞到42〞lcd monitor或lcd tv产品，并可根据客户具体要求（如对尺寸、功率的要求）进行有针对性的研究与生产，全面满足用户个性化的产品需求。

深圳市飞科视讯科技有限公司一直以科学的管理、优良的品质、完善的服务、优惠的价格为广大顾客提供高品质的服务。公司本着“诚实做事，勇于创新”的宗旨，努力在电源行业孜孜以求。

深圳市飞科视讯科技有限公司,依据iso9001:2014品质系统制定品质手册为使内部资源充分运用，以奠定经营管理的基础。藉执行内部稽核作业,客户满意度调查为手段，合理化推动品质管理，落实品质系统有效实施，并不断透过教育训练灌输员工品质观念和意识，达到持续改善公司经营环境，强化经营体制以满足客户需求，获得客户的信赖而努力。本公司按iso9001的要求建立起了完善的质量管理体系，产品以100%检测后出厂，产品质量得到了有效保证。追求卓越，用户至上。

[实习内容]

1.日常运转工作

接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是深圳飞科视讯科技有限公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。

准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。

清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。室内的物品要放在固定的地方。

2.文书工作

文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。 信涵的完成：对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

[实习体会与小结]

实习，就是实践结合学习。实践，就是把我们在学校所学的理论知识，运用到客观实际中去，使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践，那么所学的就等于零。理论应该与实践相结合。另一方面，实践可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习，学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同，接触的人与事不同，从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习，从学习中实践。我们不仅要学好学校里的知识，还要不断从生活中，实践中学其他知识，不断在各方面武装自己，充实自己，才能在竞争中突出自己，表现自己。在学校里有老师或班干来分配我们的任务，但在这里，不一定有人会为你安排，你必须自觉地去做，而且要尽自己的努力做到最好，工作表现就会得到别人不同的评价。在学校，每一个学生都在为取得更高的成绩而努力；而在工作场所，每个人都会为了获得更多的报酬而努力。无论是学习还是工作，都存在着竞争，在竞争中就要不断学习别人先进的地方，也要不断改正自身存在的问题，以提高自己的能力。大学是一个小社会，但校园里总少不了那份年少的纯真，那份真挚的诚意。而走进企业后，接触各种各样的客户、同事、上司等等复杂的关系，就必须学会面对这从未面对过的一切。在各招聘会上反映出来的其中一个问题，是学生的实际操作能力与在校理论学习有一定的差距。在学校，理论的学习很多，而且是多方面的，几乎是面面俱到；而在实际工作中，可能会遇到书本上没学到的，又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题，只要套公式似的就能完成一项任务。作为一名新世纪的大学生，应该懂得与社会上各方面的人交往，处理社会上所发生的各方面的事情。这意味着大学生要注意多参与社会实践，社会实践必不可少。毕竟，毕业之后，我就不再是一名大学生，而是社会中的一分子，要与社会交流，为社会做贡献。只懂得纸上谈兵是远远不及的，以后的人生旅途漫长且艰难，要把自己练就成一名合格的、对社会有用的人才。